С П Р А В К А по итогам проверки деятельности администрации Дайского сельского поселения за 2015 год, по август 2016г.

Подробности

Опубликовано 21.02.2017 10:37

Просмотров: 295

 26 июля  2016 года проведена проверка деятельности администрации

Дайского сельского поселения в части работы с устными и письменными обращениями граждан, входящей и исходящей корреспонденции согласно, графика.

       В ходе проверки рабочей группы по проверке деятельности администрации Дайского сельского поселения   Шатойского муниципального района

26 июля 2016 г. нарушений не выявлено.

Кадровая работа

        В ходе проверки рабочей группы по проверке кадрового делопроизводства Дайского сельского поселения  Шатойского муниципального района от 26.07.2016 года нарушений не выявлено.

Ведение документации  и организационная работа:

В ходе проверки рабочей группы по проверке деятельности администрации Дайского сельского поселения   Шатойского муниципального района

 26 июля 2016 г. нарушений не выявлено.

Отдел по физической культуре, спорту и социальной работе

        В ходе проверки рабочей группы по проверке деятельности администрации Дайского сельского поселения   Шатойского муниципального района

26 июля 2016 г. нарушений не выявлено.

О ведении похозяйственного учета

В администрации Дайского сельского поселения заведены 3 книги похозяйственного учета формы №1, книги пронумерованы, прошнурованы и заверены печатями. Книги заполняются своевременно и аккуратно.

По некоторым лицевым счетам есть небольшие исправления записей.         

Любые исправления и зачеркивания должны быть оговорены и заверены подписью должностного лица с указанием даты внесения исправления.

На месте был проведен инструктаж с ответственным работником за ведение похозяйственного учета.

Обеспечение сохранности документов, передачи в районный муниципальный архив на постоянное хранение документальных материалов по истечению срока хранение на местах

      В Шатойский муниципальный архив (фонд №49)  на постоянное хранение переданы документы Дайского сельского поселения:  по описи №1 управленческие за 2000-2008гг. – 105 ед. хранения, документы по личному составу за 1997-2008гг. в количестве – 14  ед. хранения, по описи №3 – за 1997-2011 гг. –8 ед. хранения. Документы прошиты, листы пронумерованы, состояние  документов удовлетворительное. 

      Документы за 2009г. в т.ч. по личному составу, подлежащие передаче в районный архив в 2015 году разложены в картонные коробки, предназначенные для хранения архивных документов, но не упорядочены.Работа по упорядочению документов с составлением описи, запланирована на сентябрь 2016 года.

       Из-за отсутствия административного здания, аппарат администрации рабочий кабинет снимает в здании ФАПа. Документы хранятся приспособленном для этой цели в деревянном шкафу. Вышеперечисленные условия противоречат правилам обеспечения сохранности документов. Согласно федеральному законодательству с целью обеспечения сохранности  документы должны храниться в железном  архивном шкафу.

Рекомендовано:

- документальные материалы за 2009-2010 гг. в упорядоченном состоянии передать по акту в районный архив.

- для обеспечения сохранности документов приобрести железный шкаф.

Помощник главы

администрации - юрисконсульт                                              Д. В. Шамаева

Начальник общего

отдела администрации района                                                Х.М. Джангириева

Начальник отдела по физической

культуре, спорту и социальной работе                                  З.Х. Келоева

Начальник отдела экономики,

торговли и организационной работы                                    Ж.М. Амриева

Главный специалистобщего отдела                                       З. Х. Уциева

Специалист РОС                                                                      К. И. Ахмадов

• < Назад
• Вперёд >