С П Р А В К А по итогам проверки деятельности администрации Шатойского сельского поселения за 2015 год, по апрель 2016г.

Подробности: Опубликовано 21.02.2017 10:41; Просмотров: 267

12 апреля 2016 года проведена проверка деятельности администрации

Шатойского сельского поселения в части работы с устными и письменными обращениями граждан, входящей и исходящей корреспонденции согласно, графика.

В ходе проверки рабочей группы по проверке деятельности администрации Шатойского сельского поселения Шатойского муниципального района

12 апреля 2016 г. нарушений не выявлено.

Ведение документации и организационная работа

В ходе проверки рабочей группы по проверке деятельности администрации Шатойского сельского поселения от 12.04.2016 года нарушений не выявлено.

Межотраслевой отдел администрации района

Мною, начальником межотраслевого отдела администрации Шатойского муниципального района М.А. Баканаевымв связи с предстоящим рассмотрением на расширенном совещании у главы администрации Шатойского муниципального района вопроса об итогах работы администрации Шатойского сельского поселения была произведена проверка вышеуказанного учреждения.

В результате проведенной проверки установлено следующее:

Комиссия по обеспечена безопасности дорожного движения:

- отсутствуют справки об исполнении решений заседаний;

- отсутствуют регламенты, списки приглашенных, повестки заседаний;

- планы рабочей группы не направляются для исполнения в учреждения расположенные на территории района.

Сохранности и использования муниципального имущества, находящегося в оперативном управлении администрации Шатойского сельского поселения.

1. В учреждении находится имущество, используемое для ведения муниципальной деятельности принятые на баланс, но не представление для включения в реестр Шатойского муниципального района;

2. В учреждении имеются основные средства, морально и физически устаревшие, непригодные для использования, подлежащие списанию;

3. Не заполнен паспорт основных средств;

4. На объекты Парк им. А-Шерипова и административное здание с/п Шатойправо муниципальной собственности не зарегистрировано.

Кадровая работа

В ходе проверки рабочей группы по проверке деятельности администрации Шатойского сельского поселения от 12.04.2016 года нарушений не выявлено

Обеспечение сохранности документов, передачи в районный архив на постоянное хранение документальных материалов по истечению срока хранения на местах

Администрацией Шатойского сельского поселения (фонд №12) в районный архив на постоянное хранение переданы по описи №1 (управленческие) подлежащие обязательной передаче в районный архив на постоянное хранение за 2000-2006 гг. в количестве 61 ед. хранения. По указанию Правительства Чеченской Республики приняты на постоянное хранение похозяйственные книги (опись №3) за 2007-2011 гг. в количестве 11 ед. хранения.

Документы по личному составу за 1997-2001 гг. в количестве 1 ед. хранения передано на постоянное хранение. Документы за 2006 год по описи №2 хранятся в упорядоченном виде, с составлением описи в администрации сельского поселения.

Документы за 2007-2010 гг. подлежащие передаче на постоянное хранение в Шатойский районный архив в текущем году упорядочены, составлена опись и подготовлены для передачи в архив на постоянное хранение.

Документы за 2011-2015 года разложены по годам и хранятся в картонных коробках и в деревянном шкафу. Состояние документов удовлетворительное.

В администрации Шатойского сельского поселения не смотря на то, что имеется кабинет архивохранилище, для хранения архивных документов нет соответствующих условий, отсутствует железный шкаф, что противоречит ст. 17 п.1, 2 Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 г. ФЗ-125.

О ведении похозяйственного учета

В администрации Шатойского сельского поселения заведены 15 книг похозяйственного учета формы № 1, также заведена алфавитная книга формы № 3.Книги пронумерованы, прошнурованы и заверены печатями. Записи в книгах ведутся аккуратно и своевременно.

Есть небольшие замечания по заполнению книг:

1. Во втором разделе (сведения о правах на землю) ни во всех лицевых счетах указан кадастровый номер участка и реквизиты документа, на основании которого внесена запись, хотя номер стоит в адресной части лицевого счета.

Некоторые замечания по заполнению в ходе проверки тут же были устранены.

На месте был проведен инструктаж с ответственным работником по ведению похозяйственного учета.

Помощник главы - юрисконсульт Д.В. Шамаева

Начальник общего

отдела администрации района Х.М. Джангириева

Начальник отдела экономики,

торговли и организационной работы Ж.М. Амриева

Начальник межотраслевого отдела

администрации района М.А. Баканаев

Главный специалист общего отдела

администрации района З.Х. Уциева

Специалист РОС К. И. Ахмадов