С П Р А В К А по итогам проверки деятельности администрации Борзойского сельского поселения с апреля 2015 г., по апрель 2016 г.

Подробности

Опубликовано 21.02.2017 10:37

Просмотров: 182

        В соответствии с графиком проверки администрации сельских поселений, была проведена проверка администрации Борзойского сельского поселения, по реализации ФЗ от 2 мая 2006 года №59, « О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» и закона Чеченской Республики от 5 июля 2006 года №12-рз «О порядке рассмотрения обращений граждан в Чеченской Республике».

      Работу с обращениями  граждан,  осуществляет управделами администрации Сусаева П.Х. В администрации Борзойского сельского поселения имеются нормативно-правовые акты, регламентирующие работу с обращениями граждан, разработан порядок приема граждан главой администрации, установлено время и место проведения приема. График приема граждан по личным вопросам главы  администрации находится в доступном для граждан месте, у входя в административное здание.

      В 2015г. и сначала 2016г.   на личном приеме граждан всего   принято 186 человека, на всех посетителей  заведены карточки. Журнал посетителей заполняется не правильно. Письменных обращений за 2015г.- 5, на все обращения даны  письменные ответы и доведены до заявителей, журнал регистрации обращений граждан прошнурован и пронумерован.

Ведение входящей и исходящей корреспонденции

      Журналы входящих и исходящих документов заполняются не правильно и не полностью, все журналы прошнурованы и пронумерованы.

      Протоколы поручений Главы Чеченской Республики, Председателя Правительства Чеченской Республики, Руководителя Администрации Главы и Правительства Чеченской Республики  подшиты в отдельные папки с накопительным материалом (информация об  исполнении протокольных поручений).

        Изданные нормативно-правовые акты ежемесячно,  два раза представляются в общий отдел администрации Шатойского муниципального района в формате  WORD и PDF  для  отправки  в правовой отдел Администрации Главы и Правительства Чеченской Республики, нормативно-правовые акты издаются  на разных бланках.

Ведение документации  и организационная работа:

       За проверяемый период составлены и утверждены планы работы   администрации сельского поселения за 2015 - 2016г.г.

       Включены  первоочередные  плановые вопросы, которые должны  обсуждаться на сходах граждан сельского поселения, а также на совещания аппарата администрации:

- рассмотрение и исполнение поручений Главы Чеченской Республики;

- рассмотрение и исполнение поручений Правительства Чеченской Республики;

- рассмотрение и исполнение поручений, Руководителя Администрации Главы и       

Правительства Чеченской Республики;

- рассмотрение и исполнение поручений, Главы администрации района; 

- по санитарной очистке территории населённого пункта;

- вопросы духовно-нравственного воспитания  населения.

      В отдельной папке прошиты и  хранятся планы мероприятий, посвящённые, знаменательным датам и составлены, справки по проведённым мероприятиям.

      В ходе проверки выявлены следующие замечания:

       Отсутствуют справки и фотоматериалы по исполнению  поручения Главы Чеченской Республики Р.А. Кадырова от 26.06.2015г. № 01-29.

      В представленных 4-х справках сама формулировка и фотоматериалы, не соответствуют с требованиями вышеуказанного поручения.

           Отсутствуют справки по  исполнению протокольных поручений Главы     

         администрации Шатойского муниципального района:

   - совещание  от 12.01.2016г. № 1;

   -  совещание от 19.01.2016г. № 2;

   - совещание  от 02.02.2016г. № 3;

      Протоколы заседания аппарата администрации и отчеты о проделанной работе администрации сельского поселения за проверяемый  период составлены  поверхностно. Вынесенные вопросы на повестку дня,  заседания аппарата администрации сельского поселения, несоответствуют   плану работы администрации, а  также принятые решения по обсуждаемым вопросам не относятся к тем, которые значатся в повестке дня.

      Сходы граждан проводятся ежеквартально, протоколы сходов граждан составлены поверхностно, по обсуждаемым вопросам нет соответствующих решений.

       Не  налажена работа межведомственной комиссии  по профилактике  правонарушений и Совета по противодействию коррупции: планы, протокола и отчеты.

       Указано на допущенные грамматические ошибки в ведении документации в администрации сельского поселения.

Отдела по физической культуре, спорту и социальной работе       администрации района

            В соответствии с планом работы администрации Шатойского муниципального     

     района, проведена проверка работы администрации Борзойского сельского     

     поселения.

    В ходе проверки установлено:

      1.Нет плана работы за год, квартал, протокола заседания, справки и отчета    рабочей группы по профилактике заболеваний и предупреждению распространения инфекций, вызываемых вирусом иммунодефицита человека (ВИЧ-инфекции), заболеваний туберкулезом и другими социально-значимыми заболеваниями.

2. Нет протокола заседания, справки и отчета за 1 квартал  антинаркотической  рабочей группы.

3.Нет протокола заседания, справки и отчета за 1 квартал  рабочей группы по делам несовершеннолетних.

          О ведении похозяйственного учета в администрации Борзойского сельского поселения Шатойского муниципального района.

В администрации Борзойского сельского поселения заведены 10 книг похозяйственного учета формы №1, и 3 дачные книги. Книги пронумерованы, прошнурованы и заверены печатями. Есть замечания по заполнению похозяйственных книг:

       Во втором разделе (площадь земельных участков личного подсобного хозяйства) по некоторым лицевым счетам не показана площадь земли. В этом  же разделе (сведения о правах на землю) ни во всех лицевых счетах указан кадастровый номер участка и реквизиты документа, на основании которого внесена запись, хотя номер стоит в адресной части лицевого счета.

     Частично отсутствуют подписи членов хозяйства, представивших сведения. Некоторые замечания по заполнению тут же были устранены. На месте был проведен инструктаж с ответственным работником за ведение похозяйственного учета.

Обеспечение сохранности документов, передачи в районный муниципальный архив на постоянное хранение документальных материалов по истечению срока хранение на местах

       В районный архив на  постоянное хранение переданы  по описи №1 (управленческие)     подлежащие обязательной передаче в районный архив на постоянное хранение за 2000-2008 гг. в количестве 126 ед. хранения.  По указанию Правительства Чеченской Республики приняты на постоянное хранение  похозяйственные книги  (опись №3) за 2002-2011 г.г. в количестве 10 ед. хранения.

        Документы по личному составу за 2001-2008 г.г.  прошли научно-техническую экспертизу, на документы постоянного хранения составлена опись в количестве 21 единиц,  дела  хранятся в администрации.   

     Документы за 2009-2010 гг.  подлежащие передаче на постоянное хранение в Шатойский районный архив в текущем году   упорядочены, но на них не составлена опись. По составлению и утверждению  описи  в Архивном управлении Правительства Чеченской Республики, документы будут переданы в районный архив.    

        Документы за   2011-2014 года разложены по годам и хранятся в картонных коробках,  предназначенных для хранения архивных документов.  Документы 2015 года хранятся в железном архивном шкафу. Для хранения архивных документов созданы соответствующие условия. 

Кадровое обеспечение:

       В соответствии с распоряжением главы администрации Шатойского муниципального района от 14.01.2015г. № 05 «О создании рабочей группы по проверке деятельности администраций сельских поселений Шатойского муниципального района», рабочей группой администрации района проведена проверка документационного обеспечения по кадровому делопроизводству.

            В ходе проверки ведения кадрового делопроизводства за 2015г. нарушений не              

            выявлены.

Рекомендовано:

Устранить вышеперечисленные недостатки и представить

справку о проделанной работе  до 15.04.2016г.

          Помощник главы, юрисконсульт

          администрации района                                                      Д.В. Шамаева                                        

          Начальник общего

          отдела администрации района                                          Х.М. Джангириева

          Начальник отдела инвестиций,

          экономики, торговли и

          организационной работы

          администрации района                                                     Ж.М. Амриева

          Начальник отдел по физической

           культуре, спорту и социальной

           работе администрации района                                         З.У Келоева

          Главный специалист

          общего отдела

          администрации района                                                      З.Х. Уциева

          Специалист РОС                                                                 К. И. Ахмадов

• < Назад
• Вперёд >