ГРАФИК приема граждан по личным вопросам в администрации Шатойского муниципального района на 2018 год

  • Печать

н/н

Должность

Ф.И.О.

Дата приема

Часы приема

1.

Глава администрации

Чабагаев Ш.Ш.

1-й и 3-й вторник месяца

с 14.00 до 18.00

2.

Первый

заместитель главы администрации

Шавлахов P.P.

Еженедельно

Среда

с 14.00 до 18.00

3.

Заместитель главы администрации

Басханов М.М.

Еженедельно

Понедельник

с 14.00 до 18.00

4.

Заместитель главы администрации

Капланов И.З.

Еженедельно

Вторник

с 14.00 до 18.00

5.

Заместитель главы администрации

Демильханова Х.А.

Еженедельно

Пятница

с 14.00 до 18.00

 

 

 

 

 

 

 

Начальник общего отдела                                         С.М. Джангириева

 

 

 

 

 

 

 

 

УТВЕРЖДЕН:

Распоряжением Главы администрации Шатойского муниципального района

 от 09.01. 2018 г. № 01

 

 

ПЛАН работы по работе с устными и письменными обращениями граждан Шатойского муниципального района на 2018 год

п/п

Наименование

проводимых

мероприятий

Дата и время приема

Кто проводит прием

Исполнитель

1

Прием

Первый и третий вторник каждого месяца с 14:00 до 18:00

Глава Шатойского

муниципального

района

Чабагаев Ш.Ш.

Ведущий специалист общего отдела

2

Прием

Среда

еженедельно с 14:00 до 18:00

1 -й заместитель главы

администрации

Шатойского

муниципального

района

Шавлахов P.P.

1 -й заместитель главы

администрации

Шатойского

муниципального

района

 

3

Прием

Понедельник еженедельно с 14:00 до 18:00

Заместитель главы

администрации

Шатойского

муниципального

района

Басханов М.М.

Заместитель главы

администрации

Шатойского

муниципального

района

Басханов М.М.

4

Прием

Вторник еженедельно с 14:00 до 18:00

Заместитель главы

администрации

Шатойского

муниципального

района

Капланов И.З.

Заместитель главы

администрации

Шатойского

муниципального

района

Капланов И.З.

5

Прием

Пятница

Заместитель главы

Заместитель главы

 

 

 

еженедельно с 14:00 до 18:00

администрации

Шатойского

муниципального

района

Демильханова X.А.

администрации

Шатойского

муниципального

района

Демильханова X.А.

6

Прием

Пятница еженедельно с 14:00 до 18:00

Помощник главы администрации Саидов А.А.

Помощник главы администрации Саидов А.А.

7

Проведение регистрации граждан на прием к Главе администрации согласно очередности

Постоянно

 

Ведущий специалист общего отдела

8

Обеспечение соблюдения очередности приема граждан к Главе администрации

Постоянно

 

Ведущий специалист общего отдела

9

Принимать участие в приеме граждан Главы администрации, вести документацию и регистрацию

В приемные дни

 

Ведущий специалист общего отдела

10

Анализ работы по

приему граждан

руководством

администрации,

контроль над

исполнением

устных

обращений

граждан

Ежемесячно

 

Начальник общего отдела

Ведущий специалист общего отдела

11

Обеспечивать информацию о ходе выполнения заявлений, обращений и предложений граждан

 

 

Главный специалист общего отдела

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

12

В установленные сроки сообщать заявителям о ходе исполнения обращений

Постоянно

 

Главный специалист общего отдела

 

13

Контроль за сроками исполнения заявлений, обращений граждан

 

Постоянно

 

Начальник общего отдела

Главный специалист общего отдела

14

Вести

электронный учет

обращений

граждан

Постоянно

 

Главный специалист общего отдела

15

Провести семинары по реализации законодательств №59-ФЗ РФ и №12-РЗ ЧР в части работы с обращениями граждан со структурными подразделениями работниками сельских

поселений района

Один раз в полугодие

 

Начальник общего отдела

16

Практиковать

обмен опытом

сотрудников,

занимающихся

организацией

рассмотрения

обращений

граждан в

администрациях

сельских

поселений района

Постоянно

 

Начальник общего отдела

17

Составить и представить в Правительство Чеченской Республики отчеты по работе с обращениями

до 5-го числа каждого месяца

2018г.

до 15 числа каждого квартала

2018г.

до 15 января следующего за отчетным годом

 

Главный специалист общего отдела

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

граждан по

установленной

форме

 

 

 

18

Заслушать вопрос

на совещании

Шатойского

муниципального

района «О ходе

рассмотрения

обращений

граждан в

администрации

Шатойского

муниципального

района»

Один раз год

 

 

Начальник общего отдела

19

Опубликовать в районной газете «Ламанан аз» информацию о ходе

рассмотрения письменных и устных обращений граждан

Один раз в год

до 28.12.2018г.

 

Главный специалист общего отдела

20

Подготовить план работы  по работе с устными и письменными  обращениями граждан в администрации Шатойского муниципального   района на 2019 год

До

10.12.2018г.

 

Начальник общего отдела

21

Составить статистический отчет (анализ работы) 2017- 2018 гг.

До 25.12.2018г

 

Начальник  общего отдела

 

 

 

 

Начальник общего отдела                                          С.М. Джангириева