Администрация Шатойского муниципального района Чеченской Республики

ПРОТИВОДЕЙСТВИЕ КОРРУПЦИИ

Вы здесь: Главная

Материалы

Распоряжение №231 от 08.08.2012 Об утверждении Положения о структуре администрации Шатойского муниципального района

Подробности: Опубликовано 29.08.2012 14:30; Просмотров: 1782

ЧЕЧЕНСКАЯ РЕСПУБЛИКА

АДМИНИСТРАЦИЯ ШАТОЙСКОГО

МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 08.08.2012 с. Шатой №231

Об утверждении Положения о структуре администрации Шатойского муниципального района

В целях совершенствования деятельности администрации Шатойского муниципального района, ее структурных подразделений и разграничения обязанностей между руководством аппарата администрации:

1.Утвердить Положение о структуре администрации Шатойского муниципального района согласно приложению.

2.Заместителям главы администрации Шатойского муниципального района, начальникам отделов, осуществлять свои полномочия в соответствии с действующим законодательством и утвержденным положением.

3.Распоряжение главы администрации Шатойского муниципального района №21 от 02.02.2010г. считать утратившим силу.

4.Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

5.Настоящее распоряжение вступает в силу со дня подписания.

Глава администрации Б.Х. Хаджаев

ПРИЛОЖЕНИЕ

к распоряжению главы администрации

Шатойского муниципального района

от 08.08.2012 № 231

ПОЛОЖЕНИЕ

о структуре администрации Шатойского муниципального района

Чеченской Республики

Глава 1.Общие положения

1.1.Настоящее Положение разработано в соответствии с действующим законодательством, Уставом Шатойского муниципального района Чеченской Республики, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления Шатойского муниципального района, регулирующими деятельность администрации Шатойского муниципального района (далее – администрация).

1.2.Настоящее Положение содержит: распределение полномочий, обязанностей и ответственности между заместителями руководителя администрации, порядок исполнения полномочий Руководителя администрации Шатойского муниципального района (далее – Руководителя администрации) в случае досрочного окончания его полномочий, отсутствия по уважительным причинам (отпуск, болезнь, командировка).

1.3.Структура администрации представляет собой совокупность подразделений различных уровней исполнительно-распорядительной власти, обеспечивающих комплексное решение задач управления и развития Шатойского муниципального района Чеченской Республики (далее – Шатойский район).

1.4.Схема структуры администрации увязывает в единое целое ее отраслевые (функциональные) органы.

Глава 2. Основные понятия

2.1. Органами местного самоуправления Шатойского района являются:

-Совет депутатов Шатойского муниципального района – представительный орган Шатойского муниципального района;

-Администрация Шатойского муниципального района – исполнительно-распорядительный орган Шатойского муниципального района;

-Глава Шатойского муниципального района – высшее должностное лицо Шатойского муниципального района;

2.2.Деятельность органов местного самоуправления Шатойского муниципального района осуществляется в соответствии с Уставом Шатойского муниципального района Чеченской Республики.

2.3.Для обеспечения полномочий Главы Шатойского муниципального района (далее – Глава района), получения необходимой организационной, технической, правовой, консультативной и иной помощи Глава района назначает помощников и советников (замещающих должности муниципальной службы согласно штатному расписанию).

Глава 3. Структура администрации

3.1.Администрация формируется Главой администрации на основе утвержденной Советом депутатов Шатойского муниципального района структуры и ее штатного расписания с целью обеспечения исполнения полномочий органов местного самоуправления Шатойского района в соответствии с Положением об администрации.

3.2.Администрацию района возглавляет Глава администрации, который исполняет полномочия в соответствии с Уставом Шатойского муниципального района, Положением об администрации, решениями Совета депутатов Шатойского муниципального района, другими муниципальными правовыми актами органов местного самоуправления Шатойского района, регулирующими деятельность администрации.

Техническое обеспечение деятельности Главы администрации, его заместителей осуществляет аппарат администрации.

3.3.В целях организации эффективной деятельности администрации, главы администрации, своевременного решения вопросов, входящих в компетенцию Администрации, нормативными правовыми актами Главы администрации, утверждаются распределение полномочий, обязанностей и ответственности заместителя главы администрации, структурных подразделений и их должностные инструкции.

Положения о структурных подразделениях администрации в соответствии с п.2 ст.39 Устава Шатойского муниципального района утверждаются главой района.

3.4.Администрация района состоит из структурных подразделений по различным направлениям деятельности:

организационного отдела;

общего отдела;

межотраслевого отдела;

отдела по физической культуре, спорту и социальной работе;

отдела бухгалтерского учета и отчетности;

первого заместителя главы администрации;

заместителя главы администрации по социальной работе;

заместителя главы администрации по управлению кадрами и муниципальной службой;

помощника главы администрации.

3.5.Первый заместитель Главы администрации Шатойского муниципального района по вопросам инвестиции в строительстве и реконструкции объектов и недвижимости (Ш.Ш. Чабагаев).

Организует работу по вопросам:

-обеспечения деятельности администрации по вопросам инвестиций в строительстве и реконструкции объектов недвижимости;

-осуществления контроля соблюдения конкурсного и целевого использования инвестиционных ресурсов;

-имущественных и земельных отношений;

-организации выполнения полномочий администрации Шатойского муниципального района по управлению и распоряжению земельными участками, государственная собственность на которые не разграничена;

-организации контроля за использованием земель в границах Шатойского муниципального района;

-организации подготовки материалов по формированию земельных участков для выставления их на конкурс (аукцион, торги);

-формирования и размещения муниципального заказа по закупкам и поставкам продукции для муниципальных нужд;

-создания благоприятных условий для эффективного развития сельского хозяйства и других отраслей агропромышленного комплекса;

-развития рыночных отношений;

-обеспечения контроля и надзора за соблюдением нормативных актов и проведением мероприятий по защите растений, качества семенного и посадочного материала, соблюдением ветеринарного Устава и осуществления мер по охране и защите животных и ведением карантинных мероприятий.

На период временного отсутствия главы администрации района выполняет его обязанности.

Осуществляет руководство и организацию деятельности аппарата администрации, администрации населенных пунктов, а также курируемых предприятий, организаций и учреждений, несет персональную ответственность за надлежащую организацию и контроль их деятельностью.

Рассматривает вопросы:

-социально-экономического развития района, торговли и предпринимательства;

-сельского хозяйства;

-капитального строительства и ремонта жилых домов и объектов промышленности;

-промышленности, транспорта и связи;

-строительства и ремонта автомобильных дорог местного значения;

-чрезвычайных ситуаций и гражданской обороны;

-взаимодействия с правоохранительными органами и силовыми структурами, а также другие вопросы в соответствии с поручениями главы администрации района.

Курирует:

Специалистов аппарата администрации района по курируемым вопросам, администрации населенных пунктов, МУП ПУЖКХ, РУЭС, ГУДЭП, пожарно-спасательную часть №19, ГУ «Шатойское лесничество», Шатойские РЭС, абонентный отдел «Чеченрегионгаз», ПДСФ «Агродорстрой», ведущего специалиста межрайотдела №7 по Шатойскому району, главного государственного инженера-инспектора гостехнадзора, ГУП агрокомбинат «Дружба, служба борьбы с болезнями животных, центр гигиены и эпидемиологии, госхоз «Шатойский», госхоз «Кирова», гидрометеорологическая станция.

Осуществляется взаимодействие с:

-республиканскими министерствами и ведомствами по курируемым вопросам;

-правоохранительными органами и силовыми структурами района;

-курируемыми организациями, учреждениями и предприятиями района;

-общественными организациями, осуществляющими деятельность на территории района.

Имеет право:

Подписывать письма в адрес Правительства ЧР, запросы, ответы на заявления и жалобы, обращения местного значения. Давать указания и поручения по курируемым вопросам, обязательные к исполнению для всех работников аппарата администрации района, руководителей организаций, учреждений и предприятий района и глав администраций н.п. района.

Координирует деятельность:

-структурных подразделений аппарата администрации района;

-курируемых учреждений, организаций и предприятий.

Осуществляет взаимодействие:

- с финансово-казначейским Управлением администрации района;

-со строительными, дорожными, транспортными организациями района;

-департаментами администрации Президента и Правительства Чеченской Республики;

-республиканскими министерствами и ведомствами по курируемым вопросам;

-курируемыми организациями, учреждениями и предприятиями района;

Возглавляет и участвует в работе общественной комиссии по жилищным вопросам граждан при администрации Шатойского муниципального района.

Участвует в работе земельной Комиссии по координации земельных отношений и инвестиций на территории Шатойского района.

Руководит и возглавляет эвакуационную Комиссию.

Исполняет иные обязанности в соответствии с поручением Главы администрации Шатойского муниципального района.

3.6. Заместитель Главы администрации Шатойского муниципального района по социальным вопросам (М.М. Басханов).

Осуществляет работу по вопросам:

-профилактики безнадзорности и беспризорности детей и подростков;

-реализации социальных программ;

-общего и основного общего, среднего (полного) общего образования, дополнительного и дошкольного образования.

3.1. Осуществляет руководство и организацию деятельности курируемых предприятий, организаций и учреждений, несет персональную ответственность за ненадлежащую организацию и контроль их деятельностью.

Курирует:

Социальный отдел администрации района по курируемым вопросам, дополнительный офис ЧР ОАО «Россельхозбанк», ЗАГС, МУ РОО, МУ ЦРБ, МУ отдел культуры, отдел пенсионного фонда, МКЦСОН, ОТ и СР, ЦЗН, Шатойский почтамт, бизнес-центра, ФФГУЗ, ГУ «Реабилитационный центр для несовершеннолетних», главного специалиста регионального управления ФСС РФ по Шатойскому району, редакция газеты «Ламанан аз», ГУ «Центр социальной помощи семье и детям», служба доставки «Орга», Шатойскую районную организацию «Всероссийское общество инвалидов».

Осуществляет взаимодействие:

-департаментами администрации Главы и Правительства Чеченской Республики;

-республиканскими министерствами и ведомствами по курируемым вопросам;

-курируемыми организациями, учреждениями и предприятиями района;

-общественными организациями, осуществляющими деятельность на территории района.

Имеет право:

Подписывать письма в адрес Правительства ЧР, запросы, ответы на заявления и жалобы, обращения местного значения. Исполняет иные обязанности в соответствии с поручением главы администрации Шатойского муниципального района и первого заместителя главы администрации Шатойского муниципального.

Давать указания и поручения по курируемым вопросам, обязательные к исполнению для всех работников аппарата администрации района, руководителей организаций, учреждений и предприятий района и глав администраций н.п. района.

3.7. Заместитель Главы администрации Шатойского муниципального района по управлению кадрами и муниципальной службой Шатойского муниципального района (Р.Р. Шавлахов)).

Организует работу по вопросам:

-организационно – правового, информационного и кадрового обеспечения деятельности администрации Шатойского муниципального района и органов местного самоуправления;

-информационно-аналитической работы при подготовке и проведению выборов в Шатойском муниципальном районе;

-обеспечения разработки и осуществления мероприятий по подготовке и проведению выборов и референдумов;

-проверки состояния охраны труда в администрации Шатойского муниципального района;

-повышение квалификации сотрудников;

-организации работы по подбору, расстановке кадров и повышению профессиональной квалификации сотрудников, внесение по ним предложений руководителю администрации;

-организация планомерной работы по созданию кадрового резерва;

-оформление приема, перевода и увольнения служащих, работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями, распоряжениями и постановлениями главы района;

-учет личного состава;

-выдача справок и иных документов о трудовой деятельности служащих, работников;

-прием, заполнение, ведение, хранение и выдача трудовых книжек;

-оформление в соответствии с трудовым законодательством и законодательством о муниципальной службе должностных инструкций и трудовых договоров с вновь принятыми, дополнительных оглашений с переведенными служащими, работниками;

-ведение установленной документации по кадровому делопроизводству;

-подготовка материалов по привлечению служащих, работников к материальной и дисциплинарной ответственности.

-расстановка кадров по результатам аттестации, по распоряжению главы района, на основе оценки их квалификации, стажа работы;

-изучение профессиональных, деловых и моральных качеств служащих и работников в процессе их трудовой деятельности;

-организация проведения аттестации муниципальных служащих, их методическое и информационное обеспечение, участие в анализе результатов аттестации, осуществление постоянного контроля за ходом выполнения решений аттестационной комиссии;

-подготовка необходимых материалов для рассмотрения на комиссии по установлению стажа муниципальной службы, дающей право на получение надбавки за выслугу лет;

-организация проверки сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих, а также соблюдения связанных с муниципальной службой ограничений, установленных законами о муниципальной службе;

-организация работы комиссии пот назначению пенсии за выслугу лет;

-составление графиков отпусков, учет использования служащими, работниками отпусков, оформление ежегодных оплачиваемых отпусков в соответствии с утвержденным графиком и дополнительных отпусков;

-оформление и учет командировок, табельный учет;

-подготовка отчетной документации по качественному и количественному составу кадров администрации района в различные органы и организации согласно действующему законодательству;

-анализ текучести кадров;

-контроль за состоянием трудовой дисциплины в структурных подразделениях и соблюдением служащими и работниками правил внутреннего трудового распорядка;

-контроль за исполнением постановлений и распоряжений главы района по вопросам кадровой политики и работы с персоналом;

-рассмотрение жалоб и заявлений от служащих и работников по вопросам приема, перемещения и увольнения, нарушения трудового законодательства;

-доставки почты в администрацию Президента и Правительства Чеченской Республики

Координирует деятельность:

-отдел по делам муниципальных образований и организационной работе, отдела по общим вопросам, нормативно-правового обеспечения администрации района

Осуществляет взаимодействие с:

-департамент администрации Президента и Правительства Чеченской Республики;

-республиканскими министерствами и ведомствами по курируемым вопросам;

-администрациями поселений, входящих в состав Шатойского муниципального района Чеченской Республики

Имеет право:

-подписывать письма в адрес Правительства Чеченской Республики, ответы на заявления, жалобы, обращения и запросы местного значения;

-давать указания и поручения по курируемым вопросам, обязательные к исполнению для всех работников аппарата администрации района, руководителей организаций, учреждений и предприятий района и глав администраций сельских поселений.

Исполняет иные обязанности в соответствии с поручениями Главы администрации Шатойского муниципального района и первого заместителя главы администрации района.

3.8. Помощник главы администрации Шатойского муниципального района по безопасности (М.Х. Гириев)

Организует работу по вопросам:

-координации деятельности подразделений территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления и иных органов и организаций по профилактике терроризма и экстремизма, минимизации ликвидации последствий их проявлений;

-участия в реализации на территории Шатойского муниципального района государственной политики в области противодействия терроризму и экстремизму;

-разработки мер по профилактике терроризма и экстремизма, устранение причин и условий, способствующих их проявлениям, обеспечению защищенности объектов различного профиля и назначения от возможных террористических посягательств;

-осуществления мероприятий по предупреждению и ликвидации последствий террористических актов на территории Шатойского муниципального района;

-осуществления мероприятий по мобилизационной подготовке муниципальных предприятий и учреждений, находящихся на территории Шатойского муниципального района;

Осуществляет взаимодействие с:

- департаментом по взаимодействию с правоохранительными органами и силовыми структурами администрации Главы и Правительства Чеченской Республики;

- аппаратом Антитеррористической комиссии Чеченской Республики;

-органами: внутренних дел, федеральной службы безопасности, наркоконтроля, прокуратуры, исполнения наказаний, судами, службой судебных приставов.

Является ответственным секретарем Антитеррористической комиссии Шатойского муниципального района, обеспечивает документальное обеспечение комиссии (протоколы, переписка с вышестоящими органами и т.д.)

Участвует в работе:

-Антитеррористической комиссии;

-Межведомственной комиссии по профилактике правонарушений;

-Совета по противодействию коррупции в органах государственной власти.

Исполняет иные обязанности в соответствии с поручением Главы администрации Шатойского муниципального района и его заместителей.

3.9. Начальник организационного отдела (Ж.М. Амриева)

Осуществляет работу по вопросам:

-документационного обеспечения деятельности администрации Шатойского района;

-оперативной работы организационного характера:

-подготовки помещений для проведения служебных совещаний, конференций;

-координации планов отделов аппарата администрации района, администрацией сельских поселений;

-оказания методической помощи в совершенствовании стиля и методов их деятельности администрациям сельских поселений;

-контроля информационного обеспечения органов местного самоуправления в целях социально-правовой защиты граждан;

-подготовки, проведения и документального обеспечения плановых совещаний администрации района;

-подготовки отчетов (годовых, квартальных) в администрацию Главы и Правительства ЧР;

-составление сводных квартальных планов работы администрации Шатойского муниципального района на основании планов, представленных структурными подразделениями администрации района;

-обеспечения четкого и быстрого исполнения поручений главы администрации.

Подготовка, по поручению главы района, заместителей главы администрации района, проектов постановлений главы района и распоряжений главы района по основной деятельности.

Обеспечивает:

-подготовку информационных, справочных и иных материалов в помощь работникам администрации и администраций сельских поселений;

-разработку текущих и перспективных планов работы администрации, осуществление систематического контроля за их исполнением;

-подготовку материалов и рекомендаций по вопросам органов местного самоуправления;

-подготовку и проведение мероприятий, посвященных знаменательным датам и праздникам;

-организует учебу работников администраций сельских поселений, проведение семинаров и совещаний по изучению нового законодательства совместно с отделами администрации.

Является секретарем Межведомственной комиссии по профилактике правонарушений, переписной Комиссии, осуществляет их документальное обеспечение.

Участвует в работе:

-Антинаркотической комиссии;

-Антитеррористической комиссии;

-Совета по противодействию коррупции в органах государственной власти.

3.10. Начальник общего отдела (Я.А. Касимова)

Осуществляет работу по вопросам:

-документационного обеспечения деятельности администрации Шатойского муниципального района;

-разработки и внедрение мероприятий по рациональной поставке делопроизводства и организации делопроизводства в аппарате администрации Шатойского муниципального района, в администрациях поселений Шатойского муниципального района;

-контроля соблюдения установленного порядка рассмотрения заявлений, жалоб и предложений граждан и юридических лиц;

- контроля соблюдения сроков исполнения поступивших в администрацию района нормативных правовых актов органов государственной власти Чеченской Республики, главы администрации Шатойского муниципального района;

-формирование и совершенствование делопроизводства в администрации Шатойского района;

-участие в постановке задач, эксплуатации и совершенствование автоматизированных систем документооборота, контроля за электронным документооборотом входящей и исходящей корреспонденции;

-подготовки, проведения и документального обеспечения аппаратных совещаний при главе администрации муниципального района;

-упорядочение состава документов, оптимизация документопотока и документооборота в целом;

-своевременная обработка документов, представляемых главе района, заместителям главы администрации района, помощнику главы администрации района;

-своевременная обработка, прием, регистрация, учет, хранение, доставка и рассылка корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), в том числе переданной по специальным средствам связи, ведение справочной работы по ней;

-оформление, регистрация, выпуск, хранение подлинников постановлений главы района и распоряжений главы района по основной деятельности, обеспечение рассылки подлинников и копий, ознакомление с ними;

-проверка качества оформления документов, представляемых на подпись главе района, заместителям главы администрации района, помощнику главы муниципального образования;

-обеспечение соответствующего режима доступа к документам и использования информации, содержащейся в ни.

Машинописное (или с применением средств вычислительной и копировальной техники) изготовление, копирование документов для главы района, заместителей главы администрации района, помощника главы муниципального образования.

Взаимодействует с:

-органами государственного управления Чеченской Республики;

-органами местного самоуправления Шатойского муниципального района, предприятиями и организациями для выполнения должностных обязанностей;

-отделами администрации Шатойского муниципального района.

Имеет право:

-вносить предложения по совершенствованию работы отдела и администраций сельских поселений;

-возвращать документы, оформление которых не соответствует требованиям инструкции о делопроизводстве на доработку.

Исполняет иные обязанности в соответствии с поручениями главы администрации Шатойского муниципального района и его заместителей.

3.11. Начальник межотраслевого отдела администрации (А.С. Бичуев)

Организует работу по вопросам:

-организации инвентаризации земель с целью формирования земельного фонда для размещения социальных объектов и жилищного строительства;

-организации подготовки материалов по формированию перечня земельных участков, на которые у муниципального образования возникает право собственности;

-осуществление взаимодействия по проведению и уточнению материалов по государственной кадастровой оценке земель;

-участие в разработке правил землепользования и застройки, схемы территориального планирования муниципального района;

-участие в создании информационной системы обеспечения градостроительной деятельности;

-осуществления мероприятий по гражданской обороне, защите насления и территории Шатойского муниципального района от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера;

-формирование фонда земель, находящихся в муниципальной собственности;

-реформа ЖКХ района;

-приватизации муниципального жилья;

-осуществления контроля за соблюдением субъектами жилищно-коммунального хозяйства, независимо от ведомственной принадлежности и форм собственности, организационно-правового порядка в жилищно-коммунальном комплексе и благоустройстве;

-выполнения договорных обязательств в ремонте и реконструкции жилого фонда и инженерной инфраструктуры;

-формирования и контроля выполнения планов муниципальных предприятий по подготовке и проведению отопительного сезона;

-участия в работе по приеме в эксплуатацию объектов, входящих в комплекс жилищно-коммунального хозяйства и благоустройства на территории Шатойского муниципального района;

-участия в работе межведомственной Комиссии Шатойского района по признанию жилых домов (жилых помещений) непригодными для проживания и переводу жилых домов (жилых помещений) в нежилые;

Осуществляет взаимодействие:

- федеральными министерствами, службами, с исполнительными органами государственной власти Чеченской Республики, Государственными инспекторами, осуществляющими контроль за соблюдением природоохранного законодательства, главами сельских поселений Шатойского муниципального района.

3.12. Начальник отдела по физической культуре, спорту и социальной работе (М.В. Хакимов)

Организует работу по вопросам:

-молодежной политики;

-культуры;

-образования;

-спорта и туризма;

-информации, художественного оформления;

Взаимодействует с:

-органами государственного управления Чеченской Республики;

-Советом имамов Шатойского муниципального района.

Координирует деятельность:

Дополнительный офис ЧР ОАО «Россельхозбанк», ЗАГС, МУ РОО, МУ ЦРБ, МУ отдел культуры, отдел пенсионного фонда, МКЦСОН, ОТ и СР, ЦЗН, Шатойский почтамт, бизнес-центра, ФФГУЗ, ГУ «Реабилитационный центр для несовершеннолетних», главного специалиста регионального управления ФСС РФ по Шатойскому району, редакция газеты «Ламанан аз», ГУ «Центр социальной помощи семье и детям», служба доставки «Орга», Шатойскую районную организацию «Всероссийское общество инвалидов».

Участвует в работе:

-Комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав Шатойского муниципального района;

-районного координационного Совета по организации отдыха, оздоровления и занятости детей и подростков;

-Антинаркотическая комиссия

3.13.Старший специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности по вопросам социально-экономического развития (Довлетбаева З.М.)

Осуществляет работу по вопросам:

-принятия и организации выполнения планов, прогнозов и программ комплексного социально-экономического развития Шатойского муниципального района;

-анализ социально-экономической ситуации, подготовки отчетов и аналитической информации по вопросам социально-экономического развития Шатойского муниципального района;

-сбора статистических показателей, характеризующих состояние экономики и социальной сферы Шатойского муниципального района;

-содействия развитию малого и среднего предпринимательства;

-взаимодействия с организациями инфраструктуры поддержки и развития малого и среднего бизнеса:

-контроль постановки на налоговый учет предприятий и организаций, осуществляющих деятельность на территории Шатойского муниципального района;

-соблюдения антимонопольного законодательства;

-заключения договоров аренды земельных участков и других объектов;

-подготовка и заключение муниципальных контрактов;

-обеспечения регулирования и контроля за ценами, тарифами, устанавливаемыми на территории Шатойского муниципального района по перечню продукции производственно-технического назначения, потребительских товаров и услуг, на которые регулирование цен (тарифов) в соответствии с законодательством Российской Федерации осуществляют органы местного самоуправления;

Взаимодействует с:

-Комиссией по постановке на налоговый учет.

Исполняет иные обязанности в соответствии с поручениями главы администрации Шатойского муниципального района, заместителей главы администрации района и начальника отдела.

3.14.Главный специалист (архивариус) общего отдела администрации (Шамсадова С.М.)

Осуществляет работу по вопросам:

-обеспечения сохранности и государственный учет документов архивного фонда ЧР, хранящиеся в райгосархиве;

-комплектование райгосархива документами и их использование;

-организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве учреждений района, содействие организациям других форм собственности в сохранении, комплектовании и использовании их архивов;

-отбора и осуществления приема документов на государственное хранение.

Проводить работу:

-по информации органов государственной власти и учреждений о составе и содержании документов райгосархива по актуальной тематике, выполняет их запросы, исполнения социально-правовых запросов населения;

-по созданию и совершенствованию научно-справочного аппарата к документам райгосархива с целью оперативного использования содержащейся в них информации;

-проведения в установленном порядке экспертизы ценности документов, хранящихся в райгосархиве;

-по проведению мероприятий по улучшению работы архивов учреждений, их комиссий, а также организации документов в делопроизводстве на базе внедрения государственной системы делопроизводства;

-разработки и согласования с архивным управлением Правительства ЧР и передаче администрации района списков учреждений, документы которых подлежат передаче в райгосархив;

-по обновлению указанных списков.

Рассматривает и представляет на утверждение экспертно-проверочной комиссии архивного управления Правительства ЧР представленные учреждениями документы.

Участвует в работе комиссии:

-по восстановлению прав реабилитированных лиц;

-по восстановлению трудового стажа;

Территориальной межведомственной комиссии по профилактике правонарушений.

3.15. Заведующий хозяйством администрации Шатойского муниципального района (Хакимова А.М.)

Осуществляет работу по вопросам:

-приобретения оборудования, мебели, осуществления учета материальных ценностей и обеспечения их сохранности;

-осуществления планово-предупредительных работ по текущему и капитальному ремонту, согласно требованиям санитарного надзора административного здания;

-осуществления надзора за состоянием пожарной безопасности здания администрации;

-контроля наведения чистоты и порядка в здании администрации;

-обеспечения и контроля системы электроснабжения, тепла и водоснабжения;

-осуществления контроля за работами, проводимыми по благоустройству, озеленению и уборке территории вокруг здания администрации;

-обеспечения охраны здания администрации;

Курирует:

-хозяйственный блок (технический персонал).

Исполняет иные обязанности в соответствии с поручениями главы администрации Шатойского муниципального района, заместителей главы администрации района.

В структуру администрации также входят самостоятельные структурные подразделения (органы), которые находятся в прямом подчинении главы администрации:

-отдел бухгалтерскому учету и отчетности.

За неисполнение или ненадлежащее исполнение функциональных обязанностей заместители главы администрации, руководители структурных подразделений (органов) администрации несут персональную ответственность в соответствии с действующим законодательство, Положением о муниципальной службе в Шатойском муниципальном района Чеченской Республики.

Исполнение должностных обязанностей заместителей главы администрации в случае их временного отсутствия возглавляются правовым актом (распоряжением) главы администрации на одного из его заместителей.

Распределение полномочий, обязанностей и ответственности руководителей структурных подразделений (органов) администрации, в том числе с правами юридического лица, содержатся: в Положениях о структурных подразделениях, должностных инструкциях их руководителей, которые утверждаются в соответствии с Уставом Шатойского муниципального района, Положением об администрации Шатойского муниципального района.

Ответственность за своевременное внесение изменений и дополнений в муниципальные правовые акты, регулирующие деятельность структурных подразделений и органов администрации с правом юридического лица (Положения о структурных подразделениях, должностные инструкции работников администрации), возглавляются на их руководителей в установленном законом порядке.

На время отпуска, болезни и командировок главы администрации его полномочия и обязанности возлагаются правовым актом главы района на первого заместителя или другое должностное лицо органов местного самоуправления Шатойского муниципального района.

Глава 4. Взаимодействие структурных подразделений администрации

4.1. Структурные подразделения администрации взаимодействуют между собой посредством выработки единой стратегии развития Шатойского муниципального района, разработки и реализации комплексных целевых программ развития района.

4.2. Основными формами взаимодействия структурных подразделений являются: различного рода совещания (оперативные совещания, расширенные оперативные совещания с приглашением руководителей муниципальных предприятий и учреждений района, рабочие совещания и пр.).

4.3. Структурные подразделения (органы) администрации в пределах своей компетенции взаимодействуют с руководителями и специалистами предприятий, организаций и учреждений, с временными комиссиями Совета депутатов.

4.4. Для оперативного решения текущих вопросов проводятся еженедельные оперативные совещания в администрации с участием заместителей главы администрации.

4.5.Для всестороннего рассмотрения и анализа важных вопросов деятельности администрации (в том числе и вопросов, выносимых на Совет депутатов) не реже двух раз в месяц проводятся расширенные совещания администрации.

В состав участников такого совещания входят: глава администрации района; главы поселений, входящих в состав Шатойского муниципального района; заместители главы администрации; помощник; начальники структурных подразделений администрации, руководители органов местной администрации самоуправления; руководители муниципальных предприятий и учреждений Шатойского муниципального.